ERP de Abastecimientos

Activo Fijo

Objetivo

Apoyar la administración, el control y seguimiento de los bienes del activo fijo, efectuando los cálculos de corrección monetaria y depreciaciones de acuerdo a las leyes vigentes.

Contexto General

Integrado con Módulo Contabilidad

A través de la integración con Contabilidad, el módulo Activo Fijo envía los voucher contables que se originan por altas, bajas, revalorizaciones y depreciaciones que sufren los bienes.

Integrado con Módulo Compras

A través de la integración con Compras, el módulo de Activo Fijo recibe las órdenes de compra para realizar las altas de bienes.

Funciones Principales

Asociación con el Plan de Cuentas Contable

Es posible asociar en forma paramétrica las cuentas que van a ser afectadas por los diferentes movimientos que pueden sufrir los bienes de un determinado tipo.

Administración de Bienes

Maneja diversos movimientos de bienes: compras, ventas, bajas, cambios de ubicación, cambios de responsable, modificación de atributos descriptivos. Además se puede llevar el seguimiento de los préstamos de bienes a terceros, las mejoras o adecuaciones, pólizas de seguro y otros.

Control de Períodos a Través de Cierres

El sistema provee un esquema de apertura y cierres de períodos.

Tipo de Depreciación Asociado a Tipo de Contabilidad

Permite asociar varios tipos de contabilización a cada bien las que se asocian a diferentes tipos de depreciación para un mismo bien como por ejemplo tributaria y financiera.

Estructura de Bienes

Permite estructurar los bienes de activo clasificándolos por familias, clases y tipos.

Registro en Múltiples Monedas

Es posible realizar el registro del valor de los bienes en sus monedas de origen.

Manejo de Bienes en Comodato

El sistema permite administrar bienes en comodato de acuerdo a regulaciones gubernamentales.

Manejo de Bienes en Leasing

El sistema permite administrar bienes comprados vía leasing y activarlo cuando finaliza el arriendo.

Cálculo de Corrección Monetaria y Depreciación por Período

Permite el cálculo y registro de la corrección monetaria de los activos y la contabilización de la depreciación por período. Para contabilidad gubernamental los bienes de años anteriores se corrigen con IPC de todo el año, a los bienes del primer semestre aplica IPC de segundo semestre y los bienes del segundo semestre no se corrigen.

Distintas formas de Cálculo de Corrección Monetaria y Depreciación

Permite el cálculo de la corrección monetaria y depreciación tributaria y financiera, así como permite la depreciación acelerada, según las normas dictadas por el Servicio de Impuesto Internos.

Reversas

Todos los procesos de depreciación, corrección y contabilización se pueden reversar, para permitir corregir errores humanos.

Definición de Responsables

El sistema permite asociar los responsables de cada ítem de activo fijo.

Manejo de Franquicias Tributarias

Permite el ingreso de un porcentaje de franquicia el cual se asocia a un proceso automático que controla que no se exceda el tope de franquicia

Control de Estado de los Bienes

El sistema permite mostrar el estado de un bien desde el punto de vista de cada tipo de contabilización.

Maneja Mejoras de los Bienes

Al ingresar una mejora a un bien registra los incrementos de vida útil.

Traspaso de Bienes

Permite registrar los traspasos de los bienes manteniendo su historia. Así también permite registrar el traspaso de bienes de activo fijo a existencias.

Traslado de Bienes a Sucursales

Permite administrar los traslados a sucursales desde el punto de vista contable y de su movimiento físico.

Control de Inventario Físico

Permite realizar el control de los inventarios físico de bienes, de tal forma de controlar la ubicación y la responsabilidad de los bienes.

Manejo de Historia

El sistema mantiene la historia de los movimientos de depreciación, corrección monetaria, traspasos, responsables y mejoras de los bienes.

Generación de Información Contable

A través de las asociaciones con la contabilidad, el sistema puede generar la información contable directamente de manera de obtener los Comprobantes Contables apropiados de acuerdo a los movimientos registrados, las revalorizaciones y depreciaciones de cada período, etc.

Ventas de Activo Fijo.

Bienes Registrados y no Activados.

Familias por Centro de Costo.

Toma de Inventario.

Seguros de Bienes.

Bienes con Incremento de Vida Útil.

Bienes que Terminan Vida Útil.

Traspasos a Existencias.

Consulta Historia de Correcciones y Depreciaciones.

Cálculo de CM y Depreciación del Ejercicio.

Resumen Cálculo de CM y Depreciación del Ejercicio.

Responsables por Ubicación.

Mural de Bienes de Activo Fijo.

Movimientos por Centros de Responsabilidad.

Informes de Altas y Bajas.

Historia de Traspaso.

Movimientos por FUB.

Formulario Único de Bienes.

Informe Cierre Anual.

Emisión de Voucher.

Control de Documentos.

Listado Archivo Maestro.

Informes

Inventario de Bienes Valorizado.

Inventario de Bienes no Valorizado.

Ubicación de Bienes.

Planilla de Inventario.

Movimientos Contables por Familia.

Movimientos Contables por Familia, Clase y Tipo.

Compras

Objetivo

Controlar y administrar los requerimientos de insumos para la producción y la administración de la empresa, optimizando la relación precio y calidad de las compras, apoyando en forma efectiva la filosofía just in time.

Contexto General

Integrado con Módulo Proveedores

A través de la integración con Proveedores, el módulo de Compras envía la guía de recepción de gastos para su facturación.

Integrado con Módulo Inventario

A través de la integración con Inventario, el módulo de Compra envía la orden de compra para realizar la recepción de los productos.

Integrado con Módulo Presupuesto

A través de la integración con Presupuesto, el módulo de Compras verifica el presupuesto disponible.

Funciones Principales

Manejo de Compras Nacionales

El sistema permite el manejo de las compras a proveedores nacionales, manejando las particularidades de cada caso.

Seguimiento de Importaciones

El sistema permite emitir órdenes de compra de importación y registrar los eventos asociados a este documento durante su ciclo.

Control de Períodos a Través de Cierres

El sistema provee un esquema de apertura y cierres de períodos permitiendo sincronizar los cierres de contabilidad con este módulo.

Definición Flexible de Eventos del Ciclo de Compra

El sistema permite la definición flexible de los tiempos planificados para los eventos relativos al ciclo de compra, introduciendo el concepto de tipo de compra, para los distintos insumos, dependiendo de las características del proveedor. Esto permite ir ajustando los tiempos planificados con la información real para ir obteniendo una predicción cada vez más ajustada, lo cual incide directamente en la aplicación efectiva de la filosofía just in time.

Solicitudes de Abastecimiento

El sistema permite el ingreso descentralizado de solicitudes de abastecimiento, las que se autorizan en forma manual con el objeto de satisfacerlas, a través de stocks en bodega y/o generando un proceso de compra.

Cotizaciones

El sistema permite generar en forma automática solicitudes de cotización para distintos proveedores y registrar las cotizaciones recibidas en respuesta a las solicitudes enviadas y complementar los datos de precios y condiciones de compra con información histórica del comportamiento del proveedor, para asegurar la elección más adecuada.

Orden de Compra

Permite emitir órdenes de compra a los proveedores seleccionados controlando el ciclo de vida del documento.

Manejo de Contratos de Servicios

El sistema permite registrar y controlar los contratos de servicios, con detalle de sus condiciones técnicas y financieras, permitiendo controlar su ejecución para las respectivas autorizaciones de pagos.

Estadísticas de Órdenes de Compra

El sistema genera información valorizada sobre las compras clasificadas por proveedor y/o material.

Informes

Solicitudes de Abastecimiento Clasificadas por Estado, Solicitante o Material.

Control de Solicitudes de Abastecimiento.

Órdenes de Compra Clasificadas por: Estado y Proveedor.

Emisión de Solicitudes de Cotización (puede ser directamente vía e-mail).

Control de Solicitudes de Cotización.

Resumen de Cotizaciones.

Cuadro Comparativo de Cotizaciones.

Emisión de Órdenes de Compra.

Anulación de Órdenes de Compra.

Control de Órdenes de Compra.

Distribución de Entrega de Órdenes.

Ítemes con Recepción Pendiente.

Montos de Compra Mensual por Proveedor.

Compras por Ítem.

Compras por Proveedor.

Compras por Centro de Responsabilidad.

Compras de Material por Proveedor y Material.

Maestro de Ítemes.

Listas de Proveedores.

Listas de Precios.

Listado de Ítemes Comprados por Unidad Solicitante.

Emisión de Órdenes de Compra para Importaciones.

Informe General de Solicitudes de Compra.

Inventario

Objetivo

Administrar la información relacionada al movimiento del stock de materias primas y productos terminados, que la empresa maneja en sus distintos centros de almacenamiento.

Contexto General

Integrado con Módulo Compras

A través de la integración con Compras, el módulo de Inventario recibe las órdenes de compras para realizar las correspondientes recepciones de mercadería en bodega.

Integrado con Módulo Contabilidad

A través de la integración con Contabilidad, el módulo de Inventario envía los voucher contables originados por recepciones, despachos y la corrección monetaria del inventario.

Integrado con Módulo Proveedores

A través de la integración con Proveedores, el módulo de Inventario envía las recepciones de material, para su correspondiente facturación.

Integrado con Módulo Ventas

A través de la integración con Ventas, el módulo de Inventario recibe las notas de pedido que comprometen stock.

Funciones Principales

Manejo de Múltiples Centros de Almacenamiento

Manejo de múltiples centros de almacenamiento, como entes lógicos diferentes, independientes de su ubicación física.

Control de Períodos a Través de Cierres

El sistema provee un esquema de apertura y cierres de períodos permitiendo sincronizar los cierres de contabilidad con este módulo.

Flexibilidad en el Registro de Existencias

Ajustes de stock para el control preciso de las existencias

Control Flexible de Ítems en Inventario

Control de inventarios de productos: stocks críticos, reales, físico

Entradas a Bodega

El sistema registra las entradas de material clasificadas en: recepción del proveedor, recepción desde otra bodega y devolución del requeriente. Además permite definir otros conceptos para efectuar ajustes al stock.

Materiales por Despachar

El sistema genera información que permite al encargado de la bodega conocer la cantidad de material a despachar a nivel general y por solicitud.

Salidas de Bodega

El sistema registra las salidas de material clasificadas en: salida por requisición, salida a otra bodega, devolución al proveedor y guía de despacho por venta (a partir de nota de pedido). Además permite definir otros conceptos para efectuar ajustes al stock.

Administración de Stock

El sistema permite registrar el stock físico (en bodega) para detectar diferencias con el stock real (computador), y generar en forma automática solicitudes de abastecimiento para materiales bajo stock crítico.

Corrección Monetaria

El sistema realiza en forma automática la corrección monetaria de las existencias

Administración de Stock

El sistema permite registrar el stock físico (en bodega) para detectar diferencias con el stock real (computador), y generar en forma automática solicitudes de abastecimiento para materiales bajo stock crítico.

Corrección Monetaria

El sistema realiza en forma automática la corrección monetaria de las existencias.