ERP Recursos Humanos

Asistencia

Objetivo

Administrar y controlar eficientemente la asistencia de los funcionarios.

Contexto General

Integrado con Módulo Personal

A través de la integración con Personal, el módulo de Asistencia, recibe los funcionarios activos, permisos administrativos, vacaciones y licencias médicas.

Integrado con Módulo Remuneraciones

A través de la integración con Remuneraciones, el módulo de Asistencia envía la asistencia de los funcionarios, necesaria para el cálculo de las remuneraciones.

Integrado con Reloj Control

A través de la integración con Reloj Control, el módulo de Asistencia recibe las marcaciones desde el reloj control en línea, a través de un proceso que queda residente y se activa a ciertas horas del día, con lo que se puede consultar en línea la entrada y/o salida de los empleados.

Funciones Principales

Múltiples tipos de Turnos y Horarios

El sistema permite definir, registrar y mantener diferentes tipos de horarios o turnos.

Flexibilidad en la lectura de Marcaciones

El sistema permite leer las marcaciones de entrada y salida independiente de la forma en que se realicen, ya sea automáticamente (reloj control) o manual (tarjetas de cartón).

Generación Automática de Atrasos y Horas Extras

El sistema permite calcular los atrasos y horas extras en forma automática, considerando para ello los permisos, vacaciones, viáticos y licencias médicas.

Administración de Horarios

El sistema permite definir, registrar y mantener distintos tipos de horarios o turnos que se manejan en la organización. Además, se pueden definir diferentes clases de justificación de inasistencias.

Manejo de Justificaciones Masivas

El sistema permite definir, registrar y mantener las distintas justificaciones, ya sean individuales, por funcionario o masivas, para casos tales como año nuevo, pascua, etc.

Administración de Códigos Reloj Control Empleados

El sistema permite registrar el código del reloj control y el tipo de horario o Turno en la ficha del empleado.

Operación de Reloj Control

El sistema permite leer las marcaciones de entrada y salida del empleado, ya sea de un reloj control o a través de la digitación.

Consultas de Asistencia

El sistema permite consultar las marcaciones cargadas y/o digitadas prácticamente en línea.

Informes

Informe de Asistencia por Alumno.

Informe de Asistencia por Asignatura.

Informe de Asistencia por Período.

Balance de Comprobación y Saldos.

Personal

Objetivo

Proveer y controlar eficientemente la información concerniente a los recursos humanos de la empresa.

Contexto General

Integrado con Módulo Remuneraciones

A través de la integración con Remuneraciones, el módulo de Personal envía la información contractual de los empleados, así como los antecedentes de ausentismo por concepto de licencias médicas y permisos para el correcto cálculo de las remuneraciones.

Funciones Principales

Formato Flexible para Cartas

El sistema permite definir en forma paramétrica y emitir comunicaciones a los funcionarios ya sea para felicitaciones, cumpleaños, amonestación, etc.

Definición Paramétrica de Característica del Empleado

El sistema permite definir característica del empleado como lugar de trabajo, tipo de trabajo, nivel de estudios, etc., dependiendo de los requerimientos de la empresa.

Flexibilidad en la Definición de Contratos

El sistema permite definir característica con flexibilidad absoluta todas las condiciones contractuales que se desee en forma directa por el usuario, permitiendo además cambios de condiciones en cualquier instante del mes.

Asignación de Haberes y Descuentos Automática

Es posible asignar y validar en forma automática los haberes/descuentos en base al perfil que cada empleado tiene.

Manejo de Escala de Sueldos

Apto para organizaciones que utilizan escalas de sueldos.

Manejo de Planta de Funcionarios

Apto para organizaciones públicas, que requieren esta funcionalidad.

Antecedentes de los Empleados

El sistema permite registrar y mantener una amplia gama de información asociada al empleado, como por ejemplo: nacionalidad, contacto de emergencia, datos personales, profesionales, salariales y legales. Con esta funcionalidad, podemos administrar, sumarios, períodos servidos, etc.

Historia del Empleado

El sistema permite mantener el historial de cada empleado como licencias médicas, promociones de cargos, cursos realizados, accidentes, amonestaciones, felicitaciones, etc.

Beneficios

El sistema permite el manejo y administración de beneficios para sus empleados, como son por ejemplo los beneficios de salud, educación y control de reembolsos.

Control de Capacitación

El sistema permite controlar toda la gestión de capacitación de la empresa como cursos programados y realizados, evaluación de relatores, centros de capacitación, cursos y alumnos, control SENCE y amplia variedad de informes.

Estructura de la Organización

La aplicación permite definir en forma flexible cualquier tipo de cargos y de estructura organizacional de la empresa.

Administración de Préstamos a Empleados

Permite administrar el otorgamiento de préstamos y el respectivo control de pagos.

Manejo de Contratos

El sistema permite el manejo del contrato de los funcionarios, donde se registran todas las características contractuales e historiales del trabajador. Así mismo, es posible realizar prórrogas y múltiples actualizaciones al contrato, conservando su historia.

Manejo de Múltiples Tipos de Contratos

El sistema permite manejar contratos de planta, contrata y honorarios.

Reclutamiento y Selección

El sistema permite registrar, controlar y emitir informes de toda la gestión de postulaciones a la empresa, como antecedentes de los postulantes, exámenes médicos y psicológicos, evaluaciones, entrevistas, etc.

Evaluación y Desempeño

El sistema permite registrar, controlar y emitir informes de evaluaciones y desempeño de los empleados, manteniéndolo como historia de cada empleado.

Licencias Médicas

El sistema permite registrar, controlar y emitir informes y estadística de las licencias médicas de los empleados.

Finiquitos

El sistema realiza los finiquitos de los funcionarios, bloqueando el contrato de funcionario y permitiendo que Remuneraciones calcule la liquidación de finiquito.

Informes

Concursos por Estado.

Resultados de Concurso / Entrevistas.

Evaluación de Postulantes.

Listado Alfabético de Personal.

Antecedentes Personales.

Previsión y Salud Empleados.

Empleados por Tipo Contrato, Cargo y Grado.

Licencias Médicas.

Reembolsos de Licencias Médicas.

Empleados con más Licencias.

Licencias Médicas por Diagnóstico / Especialidad.

Licencias Médicas por Centro de Costo.

Maternales Vigentes.

Detalle de Licencias Médicas.

Detalle de Licencias por Unidad Organizacional.

Renta Promedio de los Últimos Meses.

Accidentes Según Criterios.

Base Cálculo para Subsidio por Incapacidad.

Empleados Finiquitados.

Resultado de Evaluación y Desempeño.

Encuestas a Funcionarios.

Participantes por Cursos.

Cursos Realizados.

Cursos Programados.

Costo de Capacitación.

Evaluación de Cursos.

Rendimientos de Alumnos.

Cursos por Empleado/ Unidad Organizacional.

Resumen General Capacitación.

Capacitación por Funcionario.

Capacitación por Presupuesto.

Situación Trimestral del Personal.

Antecedentes Cargas Familiares.

Actualización de Tramo de Carga Familiar.

Grupo Familiar.

Resumen de Cargas Familiares.

Comparativo de Cargos.

Empleados sin Provisión en el Mes.

Listado de Feriados por Unidad.

Permisos por Unidad.

Préstamos Vigentes.

Informe de Préstamos.

Remuneraciones

Objetivo

Calcular y administrar la información del pago de remuneraciones de los empleados y emitir los informes legales correspondientes.

Contexto General

Integrado con Módulo Ventas

A través de la integración con Ventas, el módulo de Remuneraciones recibe las comisiones de los vendedores para liquidación de sueldos.

Integrado con Módulo Cobranzas

A través de la integración con Cobranzas, el módulo de Remuneraciones recibe las comisiones de los cobradores para liquidación de sueldos.

Integrado con Módulo Contabilidad

A través de la integración con Contabilidad, el módulo de Remuneraciones envía los voucher contables originados por el pago de remuneraciones.

Integrado con Módulo Personal

A través de la integración con Personal, el módulo de Remuneraciones recibe los contratos y ausentismo por concepto de licencias médicas y permisos de los empleados.

Integrado con Módulo Tesorería

A través de la integración con Tesorería, el módulo de Remuneraciones envía las liquidaciones de remuneraciones para pago.

Integrado con Módulo Asistencia

A través de la integración con Asistencia, el módulo de Remuneraciones recibe las marcaciones de asistencia de los empleados.

Funciones Principales

Roles de Usuarios

El sistema protege los datos de sus empleados permitiendo definir roles públicos y privados.

Flexible en la Composición de Haberes y Descuentos

El sistema permite definir la manera en que se componen los distintos haberes y descuentos, asociando rutinas para el cálculo.

Flexible en la Agrupación de Haberes y Descuentos

El sistema permite definir con flexibilidad absoluta haberes y descuentos en forma directa por el usuario.

Conexión a Reloj Control

El sistema tiene interfaz para reloj control.

Remuneraciones para Períodos Variables

El sistema calcula remuneraciones para sueldos diario, semanal, quincenal y mensual considerando los ajustes de impuestos correspondientes.

Información de Empleados

El sistema permite registrar y mantener información asociada al empleado como datos personales, profesionales, salariales y legales.

Cálculo de Remuneraciones

Permite el cálculo de las remuneraciones de los empleados según las normas legales vigentes.

Control de Préstamos

Permite realizar los descuentos automáticos, cálculo de cuotas, control del proceso de otorgamiento y cancelación de préstamos y mantener una cuenta corriente de préstamos para cada empleado.

Control de Vacaciones y Ausentismos

Es factible controlar las diversas ausencias (voluntarias e involuntarias; legales o pactadas) o sobre tiempos de los empleados de la empresa. Provee también de información de los descuentos o haberes generados por este concepto, necesaria para el proceso de cálculo de sueldos.

Cálculo de Haberes Líquidos

Este cálculo se realiza mediante un método de iteraciones.

Manejo de Reliquidaciones

El sistema realiza los cálculo de montos a liquidar por efectos de cambios de grados retroactivos, horas extras y ley de modernización, con los correspondientes informes provisionales para períodos anteriores.

Retenciones Judiciales

El sistema permite registrar y calcular los descuentos por concepto de retenciones judiciales en forma automática.

Finiquitos

El sistema permite calcular finiquitos de empleados, esto es, calcular todos los haberes y descuentos generados por esta causa y emite un informe con el detalle de los finiquitos.

Cálculo de Gratificaciones

El sistema incluye el cálculo e informes de gratificaciones anuales y las diferencias de leyes sociales como producto del prorrateo de la gratificación en el período.

Cálculo de Bienios y Trienios

El sistema permite cálculos de bienios y trienios mediante configuración de formulas, haberes, que serán incluidos en la liquidación de Remuneraciones.

Administrar y Calcular los Reajustes y Participaciones

Permite reajustar los sueldos y calcular las participaciones de utilidades del período, distribuyendo esta utilidad entre los empleados a lo largo del período, además de calcular los descuentos legales por concepto de diferencias.

Pago a Terceros

El sistema genera automáticamente todos los pagos a terceros, tales como AFP, ISAPRE, Caja de Compensación, etc.

Anticipos

El sistema permite el pago de anticipos, descontando automáticamente de las liquidaciones del mes.

Simulador de Cálculo de Sueldos

El sistema permite simular el cálculo de liquidaciones, mediante el concepto del funcionario ficticio, que el resto del sistema conoce y por lo tanto, no lo considera en los otros procesos de pago reales

Informes

Libro de Remuneraciones.

Informe para AFP.

Informe para ISAPRES.

Informe para Caja de Compensación.

Certificado de Impuesto.

Declaración Anual de Impuesto.

Comprobante Liquidación de Sueldos.

Inconsistencia en Liquidaciones.

Procesamiento de Reliquidaciones.

Cheque Generados.

Libro de Pago para el Banco.

Resúmenes por Centros de Costos.

Estadística para el INE.

Detalle Cotizaciones para Mutual de Seguridad.

Planilla de Pago de Retenciones Judiciales.

Comprobante de Liquidación de Retenciones Judiciales.

Informe Haberes y Descuentos.

H/D Ingresados por Ítem General.

H/D Calculados por Ítem.

Informe Finiquito de Empleados.

Comprobante de Liquidación de Gratificaciones.

Nómina de Descuento por Empleado.

Además de otros Informes

Viáticos

Objetivo

Apoyar la administración y control de los viáticos otorgados a los funcionarios de la administración pública.

Contexto General

Integrado con Módulo Personal

A través de la integración con Personal, el módulo de Viáticos recibe los antecedentes de los viáticos asignados por contrato para el funcionario.

Integrado con Módulo Contabilidad

A través de la integración con Contabilidad, el módulo de Viático envía los voucher contables, por conceptos de viáticos.

Integrado con Módulo Presupuesto

A través de la integración con Presupuesto, el módulo de Viático recibe la información para devengar el viático.

Integrado con Módulo Tesorería

A través de la integración con Tesorería, el módulo de Viático envía el documento generado para el pago del viático.

Funciones Principales

Administra Anticipos de Viáticos.

Permite registrar anticipos de viáticos nacionales e internacionales, anticipos de viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales y anticipos de viáticos de faenas, de acuerdo con las normas establecidas por la Contraloría General de la República.

Administra Viáticos sin Anticipos.

Permite registrar viáticos nacionales e internacionales y viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales, sin anticipos de acuerdo con las normas establecidas por la Contraloría General de la República, como por ejemplo, los gastos que hace directamente un funcionario y luego solicita la devolución del gasto.

Calcula el monto de Viáticos.

Permite realizar en forma automática el cálculo de viáticos nacionales e internacionales, viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales y viáticos de faenas, considerando para ello el tipo de contrato del funcionario (planta o contrata); el grado de los funcionarios; los porcentajes de pago por cada tipo de viático (completo, parcial, campamento, etc.); la tabla del costo de vida en el extranjero; gastos de pasajes y otros gastos.

Administra Liquidaciones de Viáticos.

Permite registrar las liquidaciones de anticipos de viáticos nacionales e internacionales, anticipos de viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales y anticipos de viáticos de faenas, obteniendo en forma automática las diferencias entre los anticipos y las liquidaciones de viáticos, generando en forma automática el ajuste presupuestario por estas diferencias, cuando así corresponda.

Administra las Rendiciones de Viáticos.

Permite registrar las rendiciones de viáticos con y sin anticipos nacionales e internacionales, viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales y anticipos de viáticos de faenas viáticos nacionales, obteniendo en forma automática los montos y cuentas presupuestarias imputadas desde liquidaciones de viáticos agregando sólo las cuentas de gastos de gestión.

Controla la cuenta corriente.

El sistema permite controlar la cuenta corriente de días utilizados a cuenta de viáticos nacionales e internacionales, anticipos de viáticos otorgados con fondos de terceros nacionales e internacionales y anticipos de viáticos de faenas.

Genera archivos ASCII

El sistema permite generar en forma automática archivos planos por convenios de pago.

Control de la Operación

El sistema permite configurar diferentes tipos de viáticos, asociándole a cada uno de ellos las restricciones en días y porcentajes de cálculo. Permite además, mantener la relación entre los grados de la escala de sueldos y los montos o porcentaje a pagar por cada tipo de viático.